公司通訊
股東通訊政策 為確保本公司與股東之間的有效溝通，本公司根據香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規則（“《香港上市規則》”）、本公司組織章程細則（“《章程》”）和公司條例（香港法例第622章）（“《公司條例》”）制定本股東通訊政策。 對于本公司在上海證券交易所（“上交所”）上市股份的持有人，本公司將依據中國證券監督管理委員會(huì )（“中國證監會(huì )”）和上交所的規定，通過(guò)本公司網(wǎng)站www.wgchild.cn、上交所官方網(wǎng)站www.sse.com.cn以及符合中國證監會(huì )規定條件的媒體提供信息披露文件。 公司通訊 公司通訊指根據《香港上市規則》第1.01條定義所載，本公司發(fā)出或將予發(fā)出以供本公司任何證券持有人參照或采取行動(dòng)的任何文件，包括但不限于：(a) 董事會(huì )報告、年度賬目連同核數師報告以及（如適用）財務(wù)摘要報告；(b) 中期報告及（如適用）中期摘要報告；(c)會(huì )議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格。 本公司之所有公司通訊的英文版和中文版會(huì )在香港聯(lián)合交易所有限公司（“聯(lián)交所”）網(wǎng)站www.hkexnews.hk 和本公司網(wǎng)站www.wgchild.cn 上提供。 香港股份登記持有人 本公司將透過(guò)聯(lián)交所網(wǎng)站和公司網(wǎng)站以電子方式向在聯(lián)交所上市股份（“香港股份”）持有人提供公司通訊（可供采取行動(dòng)的公司通訊除外，“電子版本”），前提是根據《公司條例》《香港上市規則》及《章程》，相關(guān)香港股份持有人已同意收取電子版本。 本公司將每年向香港股份登記持有人尋求其同意日后以電子版本形式收取所有公司通訊。若本公司在為期28日內未收到該香港股份登記持有人反對以電子版本形式收取公司通訊的任何回應，該香港股份登記持有人將被視作選擇電子版本（而非收取印刷本）。本公司將會(huì )另行向每名新登記股東尋求其同意收取所有公司通訊的電子版本。 若香港股份登記持有人已選擇（或被視作選擇）電子版本，有關(guān)公司通訊已于聯(lián)交所網(wǎng)站及本公司網(wǎng)站上發(fā)布的通知會(huì )以電郵方式發(fā)送于香港股份登記持有人（如沒(méi)有提供有效的電郵地址，則通知的印刷本將郵寄至該香港股份登記持有人于本公司股東名冊上的地址）。若該等香港股份持有人因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關(guān)公司通訊時(shí)遇到困難或欲收取印刷本，本公司在收到其要求后將盡快免費向其提供公司通訊印刷本。 若該公司通訊是為尋求香港股份登記持有人指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（即屬“可供采取行動(dòng)的公司通訊”），本公司會(huì )將可供采取行動(dòng)的公司通訊電郵至個(gè)別香港股份登記持有人，如個(gè)別香港股份登記持有人未提供有效的電郵地址，可供采取行動(dòng)的公司通訊印刷本將郵寄至其于本公司股東名冊上的地址。為免生疑問(wèn)，可供采取行動(dòng)的公司通訊不包括股東大會(huì )的通告及代表委任表格。 本公司將會(huì )在以下情況發(fā)送公司通訊的印刷本至香港股份登記持有人的地址︰根據香港股份登記持有人的要求及以其所選擇的語(yǔ)言版本，或如尚未得到其同意以電子版本形式收取公司通訊，又如該公司通訊屬可供采取行動(dòng)的公司通訊且個(gè)別香港股份登記持有人未提供有效的電郵地址。 香港股份非登記持有人 有關(guān)公司通訊已在聯(lián)交所網(wǎng)站及本公司網(wǎng)站上發(fā)布的通知，會(huì )以電郵或（如未提供有效的電郵地址且公司已獲得其郵寄地址）郵寄方式發(fā)送至將本公司香港股份（不論是否透過(guò)經(jīng)紀或托管商持有）存放于中央結算及交收系統的香港股份非登記持有人。香港股份非登記持有人亦可以要求收取公司通訊的印刷本。 要求公司通訊之印刷本或選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式 香港股份登記持有人、非登記持有人可于任何時(shí)候填寫(xiě)并向本公司的股份過(guò)戶(hù)登記處遞交申請表格，修改其收取公司通訊的語(yǔ)言版本及收取方式。 如香港股份登記持有人、非登記持有人擬收取公司通訊的印刷本，或有別于其所選擇的另一個(gè)語(yǔ)言版本，或希望更改其日后收取所有公司通訊之語(yǔ)言版本或收取方式，可填寫(xiě)并向本公司的香港股份過(guò)戶(hù)登記處遞交以下申請表格（郵寄至香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓或電郵至Cnooc.ecom@computershare.com.hk）。 查詢(xún) 如香港股份持有人對要求公司通訊之印刷本或選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式有任何疑問(wèn)，可以于辦公時(shí)間內（星期一至五上午9時(shí)至下午6時(shí)，香港公眾假期除外）致電本公司的香港股份過(guò)戶(hù)登記處香港證券登記有限公司的查詢(xún)熱線(xiàn) (852) 2862 8688。 香港證券登記有限公司 |